Vanzelfsprekend moeten de mede-eigenaars die de algemene vergadering (AV) bijwonen hun identiteitskaart (die u in principe altijd op zak moet hebben) meenemen. Wat nuttig is, maar niet verplicht is om de agenda mee te brengen naar de AV. Indien nodig kunnen de mede-eigenaars documenten (briefwisseling, contracten, enzovoort) meenemen die van nut kunnen zijn bij de vergadering.